BPO Financeiro para Clínicas Médicas e Consultórios
Você cuida dos pacientes, a gente cuida do resto.
Sua agenda organizada, seu WhatsApp respondido na hora e suas finanças sob controle, sem contratar ninguém, sem encargos e sem depender de uma pessoa só.
Sua clínica fatura bem. Mas você sabe se ela dá lucro?
- O movimento é bom, mas o caixa sempre aperta: A agenda está cheia, mas em alguns meses o dinheiro simplesmente não fecha.
- Você não sabe quanto vem de cada lugar: Particular, convênio e procedimento entram tudo misturado na mesma conta.
- O repasse é feito no improviso: Ninguém sabe ao certo quanto cada profissional gerou e quanto deveria receber.
- A secretária paga as contas: E é só isso que acontece de gestão financeira na clínica.
- Seu contador entrega o balanço: Mas balanço não responde qual procedimento vale a pena manter na agenda.
Sua clínica fatura bem. Mas você sabe se ela dá lucro?
Conciliação bancária três vezes por semana
Não é fechamento de mês. É acompanhamento contínuo, para que nenhuma divergência atravesse o trimestre sem ser notada.
Classificação de receitas
por origem
Particular, convênio e procedimento separados, para que você veja de onde o dinheiro realmente vem.
Organização
de despesas
Custos fixos e variáveis classificados conforme plano de contas, incluindo os repasses aos profissionais da clínica.
Cálculo
de repasses
Quanto cada profissional gerou, quanto recebe e quanto fica para a clínica, com clareza e sem discussão no fim do mês.
Pagamento de
todas as contas
Executado diretamente pelo sistema Conta Azul, que oferecemos como cortesia. Não precisamos de acesso ao seu banco em nenhum momento.
Relatórios e dashboards gerenciais
Fluxo de caixa, DRE simplificado e análise de recebimentos e pagamentos, entregues mensal, trimestral e semestralmente.
O Dashboard que você recebe todo mês
Ao fim de cada mês, você abre um relatório e encontra as respostas que hoje levam horas de planilha para chegar:
- A clínica deu lucro ou prejuízo no período
- Quanto entrou por particular, por convênio e por procedimento
- Quanto cada profissional gerou e quanto foi repassado
- Para onde foi o dinheiro que saiu
- Como o mês se compara aos anteriores
Sem planilha para interpretar. Sem precisar cobrar. E com uma reunião de acompanhamento para discutir o que os números estão mostrando.
Por que o BPO Financeiro não substitui o seu contador?
Essa é a dúvida mais comum, e ela tem uma resposta simples.
O contador cuida do passado e da lei. Apura impostos, entrega obrigações acessórias, fecha o balanço e mantém a clínica regular perante o fisco. É um trabalho obrigatório e continua sendo dele.
O BPO financeiro cuida do presente e da decisão. Acompanha o dinheiro entrando e saindo todos os dias, organiza os recebimentos, executa os pagamentos, calcula repasses e mostra o resultado antes que o trimestre acabe.
Os dois trabalhos são complementares. Na prática, o BPO financeiro ainda facilita a vida do contador: quando a documentação chega organizada e classificada, o fechamento é mais rápido e menos sujeito a erro.
Por que uma equipe especializada em saúde faz diferença?
Clínicas e consultórios não são uma empresa qualquer, e o seu financeiro também não.
Receita que entra parcelada em seis vezes no cartão, mas cujo insumo já foi pago à vista. Convênio que paga com sessenta dias e glosa sem avisar. Profissional que atende como parceiro e recebe por repasse variável conforme o procedimento. Recebimento que muda completamente conforme o paciente seja particular ou de plano.
Um BPO financeiro genérico aprende isso no seu consultório, às suas custas. A Resolve Virtual atende exclusivamente clínicas e consultórios desde 2018 — e chega sabendo.
Para quem é o nosso BPO Financeiro?
Clínicas com equipe multiprofissional
Clínicas médicas, odontológicas, integrativas e estúdios de pilates com quatro profissionais ou mais, onde o repasse e a classificação de receitas são o maior nó.
Profissionais que
atendem sozinhos
Quem já organizou o atendimento e agora quer entender os números do próprio consultório.
Clínicas de estética
e harmonização
Onde o insumo é caro, o recebimento é parcelado e ninguém sabe a margem real por procedimento.
Diferente do secretariado, o BPO financeiro funciona em clínicas de qualquer porte, inclusive nas que já têm recepção própria e não precisam de apoio no atendimento.
Clínicas que já sabem os próprios números
Comece em 3 passos
Você conta como funciona a sua rotina e o que mais consome o seu tempo.
Montamos a proposta com os serviços que fazem sentido para o seu momento.
Dedicamos a primeira semana ao alinhamento, sem custo, e a operação entra no ar.
Pare de descobrir o resultado da clínica pelo saldo do banco
Desde 2018, a Resolve Virtual cuida das finanças de clínicas e consultórios em todo o Brasil. Conte como funciona o seu financeiro hoje e mostramos o que dá para organizar já no primeiro mês.
Perguntas Frequentes sobre BPO Financeiro para clínicas médicas
É a terceirização da gestão financeira do consultório: conciliação bancária, classificação de receitas, organização de despesas, pagamento de contas, cálculo de repasses e relatórios gerenciais. O objetivo é dar controle e visibilidade sobre o resultado real da clínica.
Não. Todos os pagamentos são realizados pelo sistema Conta Azul, que disponibilizamos como cortesia, sem necessidade de acesso ao seu banco. Você mantém o controle da movimentação e recebe relatórios completos de tudo o que foi pago e recebido.
Não. O contador cuida das obrigações fiscais e do balanço, exigidos por lei. O BPO financeiro cuida da rotina do dinheiro e das informações que orientam decisões. Os dois trabalhos são complementares e funcionam melhor juntos.
Fluxo de caixa, DRE simplificado, análise de recebimentos e pagamentos e um dashboard gerencial consolidado, com entregas mensais, trimestrais e semestrais, acompanhadas de reunião para discutir os resultados.
Sim. Calculamos quanto cada profissional gerou no período, aplicamos as regras de repasse acordadas e organizamos os pagamentos, com o detalhamento disponível para consulta a qualquer momento.
Disponibilizamos o Conta Azul como cortesia, que é onde a operação acontece. Se a sua clínica já usa outro sistema de gestão, avaliamos a integração durante a primeira semana de alinhamento.
Sim. Diferente do secretariado, o BPO financeiro atende desde profissionais que trabalham sozinhos até clínicas com equipes multiprofissionais, inclusive as que já possuem recepção presencial.
O valor depende do porte da clínica, do volume de movimentação e da complexidade dos repasses. Por envolver responsabilidade e análise contínua, é contratado separadamente do secretariado. Solicite seu orçamento e apresentamos a proposta adequada ao seu caso.
Após o aceite da proposta, a primeira semana é dedicada a organizar a base: plano de contas, histórico de movimentação, regras de repasse e acesso aos sistemas. A partir daí a operação entra em regime, com acompanhamento próximo nos primeiros meses.